Microsoft Konto für den E-Mail-Versand verbinden

Da edoobox offizieller Microsoft Partner ist, haben Sie die Möglichkeit Ihr Microsoft 365 Work- oder School-Konto mit Ihrem edoobox-Konto zu verbinden. Automatische E-Mails werden aus edoobox dadurch nicht via noreply@edoobox.email versendet, sondern in Ihrem Namen direkt über die neueste Microsoft API.

Info: Version 2 muss aktiv sein

Die Verbindung mit Ihrem Microsoft-Konto kann ausschliesslich über die Version 2 (V2) der edoobox aktiviert werden. In der V1 ist die Verbindung ersichtlich, sobald sie aktiviert wurde, kann jedoch nicht bearbeitet werden. Falls die V2 bei Ihnen noch aktiviert werden muss, schreiben Sie uns doch eine E-Mail an support@edoobox.com

Das Microsoft-Konto mit edoobox verknüpfen

1. Navigieren Sie über das Appmenü in die globalen Einstellungen A in Ihrem edoobox Konto.

   

2. Unter «E-Mail» B im Register «Server» C finden Sie den Abschnitt zu Microsoft 365, rechts davon befindet sich der «Verbinden» Button D. Klicken Sie, um den Prozess zu starten, auf «Verbinden».

   

3. Bevor Ihre Konten verbunden werden können, müssen Sie sich bei Microsoft authentifizieren. Sie werden dafür an Microsoft weitergeleitet und gebeten, sich auf dem zu verknüpfenden Microsoft-Konto anzumelden. Falls Sie auf Ihrem Endgerät bereits bei Microsoft angemeldet sind, werden Sie nach dem Klick auf «Authentifizieren» E sofort als angemeldet registriert und automatisch wieder zurück in edoobox geleitet.

   

Tipp: Mit falschem Microsoft-Konto angemeldet

Sollten Sie auf Ihrem Endgerät auf einem Microsoft-Konto angemeldet sein, das Sie nicht mit edoobox verknüpfen möchten und haben bereits auf «Authentifizieren» geklickt, kann die Authentifizierung in der aktuellen Sitzung nicht erneuert werden. Am einfachsten erneuern Sie die Authentifizierung, indem Sie edoobox V2 in einem Inkognito-Fenster Ihres Browsers öffnen und dort auf «Authentifizieren» drücken. Anschliessend können Sie sich manuell in das gewünschte Microsoft-Konto einloggen.

4. Sobald die Authentifizierung erfolgreich war, kann die gewünschte Absender-E-Mail-Adresse im leeren Feld F eingegeben und auf «Verbinden» geklickt werden. Es kann dabei entweder die Haupt-E-Mail-Adresse des soeben authentifizierten Microsoft-Kontos oder die E-Mail-Adresse eines delegierten Postfachs hinterlegt werden.

   

5. Gratulation, die Aktivierung der Verbindung war erfolgreich G und Ihre Teilnehmenden erhalten nun alle E-Mails aus edoobox von Ihrer (angegebenen) Microsoft-E-Mail-Adresse.

   

E-Mails über delegiertes/geteiltes/shared Postfach versenden

Wenn Sie ein delegiertes Postfach zum Versand Ihrer edoobox-E-Mails verwenden möchten, können Sie dieses in Ihrem Microsoft-Konto erstellen (z.B. booking@domain.com).

Auf dieses Postfach benötigt das bei edoobox authentifizierte Microsoft-Konto, eine «Senden als»-Berechtigung. Eine solche «Delegierung» muss vom Microsoft-Admin vorgenommen werden (siehe Screenshot).

Ihre Microsoft-Postfächer können über den Link https://admin.exchange.microsoft.com/#/mailboxes verwaltet werden. Falls Sie keine Admin-Rechte im Microsoft haben, leiten Sie diese Dokumentation bitte an die zuständige Person zur Einrichtung weiter.

Verwandte Anleitungen

• E-Mail Einstellungen, Zertifikat, Besuchsbestätigung

• SMTP E-Mail-Server einrichten

• MailJet einrichten

• Eigene E-Mail-Vorlagen, manuelles Versenden von Mails

• Zusammenstellung aller E-Mail-Vorlagen in edoobox

Stichwörter für diese Anleitung

Mail ¦ E-Mail ¦ Einstellungen ¦ SMTP ¦ Alternative zu MailJet ¦ Cloud-Mailing ¦ Shared Mailbox ¦ delegiertes Postfach ¦ Geteiltes Postfach