Sammelanmeldung ohne Angabe von Teilnehmerdaten

Mit der Option «Offene Teilnahme bei Sammelanmeldung» können Buchungen erfasst werden, ohne dass die Teilnehmerdaten direkt bei der Anmeldung angegeben werden müssen.

Dies ermöglicht es der Kontaktperson, zunächst die gewünschte Anzahl an Plätzen zu buchen und die Teilnehmerdaten zu einem späteren Zeitpunkt zu ergänzen.

Die Option wird im jeweiligen Angebot unter Einstellungen aktiviert. Wählen Sie dazu die Einstellung «Offene Teilnahme bei Sammelanmeldung».

Buchungsprozess mit freier Anzahl Plätze

Während des Buchungsprozesses wird nur die Preiskategorie-Seite angezeigt. Dort kann eine beliebige Anzahl von Tickets ausgewählt werden. Im Formular werden die Daten der buchenden Person erfasst. Weitere Teilnehmende können später ergänzt werden.

Auswahl der Anzahl der Tickets für die Preiskategorien

Während des Buchungsprozesses werden zuerst die Daten der buchenden Person erfasst. Die gebuchten Plätze A können danach einzelnen Personen zugewiesen werden, indem deren Namen eingetragen werden. Dieser Zwischenschritt hilft der buchenden Person, die Plätze zu verteilen, und gilt nicht als Eintrag in die Teilnehmerliste. Dieser Zwischenschritt kann im Buchungswidget deaktiviert werden.

Buchungsübersicht mit offenen Plätzen und Option zur Platzvergabe

Option: Feld „Platz vergeben“ auf der Abschlussseite ausblenden

Wenn Sie Sammelanmeldungen aktiviert haben, bei denen ausschliesslich die Gesamtteilnehmerzahl relevant ist, können Sie das Feld Platz vergeben A auf der Abschlussseite der Buchung ausblenden. Dies vereinfacht den Anmeldeprozess für Anwendungsfälle, bei denen keine Personendaten der einzelnen Teilnehmenden erfasst werden müssen.

Buchungsübersicht ohne “Platz vergeben” Button

Im Designmanager navigieren Sie zur Abschlussseite D und öffnen das Widget “Alle Buchungen” E
Designmanager: Abschlussseite, Widget “Alle Buchungen”

Legen Sie fest, ob das Feld Platz vergeben F angezeigt oder ausgeblendet werden soll.
Einstellungen im Widget “Alle Buchungen”

Über das Widget Alle Buchungen können Sie gezielt steuern, welche Informationen auf der Abschlussseite beim Kunde angezeigt werden, und den Buchungsprozess optimal auf Ihren Use Case abstimmen.

Teilnehmerdaten selbstständig ergänzen (durch Kontaktperson)

Die Kontaktperson kann Teilnehmende nachträglich einladen. Dafür stehen drei Optionen zur Verfügung: A ein Direktlink, B die Einladungsseite sowie C ein QR-Code. Diese können kopiert oder angezeigt und zum Beispiel per E-Mail weitergegeben werden. Die eingeladenen Personen erfassen ihre Daten selbst und werden nach der Registrierung automatisch dem Kurs zugeordnet.

Buchungsübersicht mit vergebenen und offenen Plätzen

Verwaltung im Backend

Nach der Buchung können Teilnehmerdaten im Backend unter der jeweiligen Sammelanmeldung ergänzt oder bearbeitet werden. Offene Plätze lassen sich ebenfalls verwalten. Über die Schaltfläche A „Teilnehmer zuweisen“ wird eine Person einem freien Platz hinzugefügt. Die entsprechenden Daten werden im Eingabefenster B erfasst und gespeichert.

Teilnehmer aktivieren und offene Plätze im Backend zuweisen

Zusatzfunktion auf der Buchungszusammenfassung

Je nach den aktivierten Modulen stehen im Dashboard verschiedene zusätzliche Optionen zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem die Funktionen:

Annullierung durchführen/beantragen
Booking-PDF anzeigen
Rechnungen drucken
Ticket-PDF drucken
Teilnehmer-Zertifikat drucken