Sammelanmeldung ohne Angabe von Teilnehmerdaten
Mit der Option «Offene Teilnahme bei Sammelanmeldung» können Buchungen erfasst werden, ohne dass die Teilnehmerdaten direkt bei der Anmeldung angegeben werden müssen.
Dies ermöglicht es der Kontaktperson, zunächst die gewünschte Anzahl an Plätzen zu buchen und die Teilnehmerdaten zu einem späteren Zeitpunkt zu ergänzen.
Die Option wird im jeweiligen Angebot unter Einstellungen aktiviert. Wählen Sie dazu die Einstellung «Offene Teilnahme bei Sammelanmeldung».
Buchungsprozess mit freier Anzahl Plätze
Während des Buchungsprozesses wird nur die Preiskategorie-Seite angezeigt. Dort kann eine beliebige Anzahl von Tickets ausgewählt werden. Im Formular werden die Daten der buchenden Person erfasst. Weitere Teilnehmende können später ergänzt werden.
Auswahl der Anzahl der Tickets für die Preiskategorien
Während des Buchungsprozesses werden zuerst die Daten der buchenden Person erfasst. Die gebuchten Plätze A können danach einzelnen Personen zugewiesen werden, indem deren Namen eingetragen werden. Dieser Zwischenschritt hilft der buchenden Person, die Plätze zu verteilen, und gilt nicht als Eintrag in die Teilnehmerliste. Dieser Zwischenschritt kann im Buchungswidget deaktiviert werden.
Buchungsübersicht mit offenen Plätzen und Option zur Platzvergabe
Teilnehmerdaten selbstständig ergänzen (durch Kontaktperson)
Die Kontaktperson kann Teilnehmende nachträglich einladen. Dafür stehen drei Optionen zur Verfügung: A ein Direktlink, B die Einladungsseite sowie C ein QR-Code. Diese können kopiert oder angezeigt und zum Beispiel per E-Mail weitergegeben werden. Die eingeladenen Personen erfassen ihre Daten selbst und werden nach der Registrierung automatisch dem Kurs zugeordnet.
Buchungsübersicht mit vergebenen und offenen Plätzen
Verwaltung im Backend
Nach der Buchung können Teilnehmerdaten im Backend unter der jeweiligen Sammelanmeldung ergänzt oder bearbeitet werden. Offene Plätze lassen sich ebenfalls verwalten. Über die Schaltfläche A „Teilnehmer zuweisen“ wird eine Person einem freien Platz hinzugefügt. Die entsprechenden Daten werden im Eingabefenster B erfasst und gespeichert.
Teilnehmer aktivieren und offene Plätze im Backend zuweisen
Zusatzfunktion auf der Buchungszusammenfassung
Je nach den aktivierten Modulen stehen im Dashboard verschiedene zusätzliche Optionen zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem die Funktionen:
Annullierung durchführen/beantragen
Booking-PDF anzeigen
Rechnungen drucken
Ticket-PDF drucken
Teilnehmer-Zertifikat drucken
Verwandte Anleitungen
Stichwörter für diese Anleitung
Sammelbuchung ¦ Master ¦ Mails ¦ Sammelteilnehmer