Übersicht

In dieser Dokumentation erhalten Sie eine Übersicht über die verschiedenen Ansichten und Aufteilungen in Ihrem edoobox-Konto, deren Benennung und was sich dahinter verbirgt.

Startansicht

Die edoobox Startansicht ist in vier Bereiche aufgeteilt. A Hauptnavigation, B Hauptfenster, C obere und D untere Symbolleiste.

A Hauptnavigation

E Menütabs

Hier sind folgende Tabs enthalten (von links nach rechts):

Hauptnavigationsbereiche	Siehe nächster Absatz
Angebotsbaum	Baumansicht aller Kategorien und Angebote
Archiv	Baumansicht aller archivierten Kategorien und Angebote
Papierkorb	Baumansicht aller gelöschten Kategorien und Angebote
Home Button	Übersicht verschiedener Statistiken bzw. Konvertierungen

F Hauptnavigationsbereiche mit G Menüpunkten und H Untermenüpunkten

Hier sind folgende Punkte enthalten (von oben nach unten):

Betrieb
Angebote	Navigation zu allen Angeboten
Kunden	Navigation zu allen Kunden
Promotionen	Navigation zu den Promotionen und in die verkauften Codes
Buchhaltung	Navigation zu den Transaktionen und Rechnungen
Ticketing	Navigation zur Ticketkontrolle
Kalender	Navigation zum globalen Kalender
System
Admin	Navigation zu den Admins und in Ihr Profil
Konto	Navigation zum Abonnement, den Abrechnungen und dem Postausgang
Orte	Navigation zu den Standorten und der Raumplanung
Design Manager	Navigation zum Design Manager, um den Buchungsprozess zu gestalten
Einstellungen	Navigation in die globalen Einstellungen, den Angeboten, E-Mail, den Rechten und der Zahlungssysteme

I Pfeilregler

Mit dem Pfeilregler kann die Breite der Hauptnavigation vergrössert und verkleinert werden. Per Doppelklick auf den Pfeilregler minimieren respektive maximieren Sie die Hauptnavigation.

C obere Symbolleiste

J Registerkarte und K Erweiterung der Register

In den verschiedenen Registerkarten  können Sie schnell und unkompliziert hin und her switchen. Beim Klick auf das Listenmenü (Pfeilsymbol nach unten) finden Sie noch weitere geöffnete Register und können dort auch alle Registerkarten auf einmal schliessen.

L Erstellen

Egal, ob Sie einen neuen Teilnehmenden hinzufügen möchten oder ein neues Angebot erstellen wollen, hier können Sie effizient und von überall aus den Prozess starten, indem Sie auf die gewünschte Funktion klicken.

M Lupen-Symbol und globale Suche

Über die globale Suche kann das ganze Konto durchsucht werden. Geben Sie z. B. einen Teilnehmenden, Gutschein Code, Rechnungsnummer oder einfach nur ein Angebot ein und Sie landen an der korrekten Stelle in edoobox.

N Activitystream

Der Activitystream sehen Sie, was gerade in Ihrem edoobox-Konto läuft und was für Systemmeldungen es gibt.

O Adminname und Avatar

Hier ist ersichtlich, mit welchem Admin-Konto die Benutzer angemeldet sind.

P Benutzermenü

Hier finden Sie eine Profilübersicht des aktiven Admins, die Auflistung der angemeldeten Admins, das Logout und es können zudem weitere edoobox Konten gleichzeitig geöffnet werden. Dadurch können Sie hier flexibel zwischen mehreren Konten switchen.

Fragt Sie das edoobox Support-Team nach Ihrer Support ID, können Sie diese mit einem Klick zusenden.

D untere Symbolleiste

Notizen und Aufgaben

Hier sehen Sie die offenen Notizen oder können eine neue Notiz erstellen. Eine Notiz kann zudem als Aufgabe/ToDo markiert werden. Falls gewünscht, kann eine Notiz mit einem Kunden, einem Angebot und weiteren Bereichen verknüpft werden.

Q dynamische Seitenleiste

Eine dynamische Seitenleiste öffnet sich mit dem Klick auf den Menüpunkt «Kalender» für einen raschen Überblick über Ihre anstehenden Angebote.

Die dynamische Seitenleiste öffnet sich zudem mit einem Klick auf das Übersicht-Symbol. Die Seitenleiste bietet Ihnen rasch eine Übersicht über Angebote und Teilnehmende.

Angebots-Ansicht

R Menü-Symbol

Bietet eine Übersicht über mögliche zusätzliche Funktionen in dem Fenster, wo das Menü-Symbol angezeigt wird.

S Filter-Symbol

Mit der Filterfunktion finden Sie Angebote und Teilnehmende im Handumdrehen.

T Übersicht-Symbol

Öffnet die dynamische Seitenleiste für einen raschen Überblick über Ihren Kalender, Ihre Angebote oder die Teilnehmenden.

U Link-Symbol

Öffnet eine neue Registerkarte zur einfachen Bearbeitung Ihrer Angebote und Teilnehmenden.

Tipp: Funktionen in der Tabelle

Die Tabellenansicht bietet sehr viele Funktionen. Diese sind in der Anleitung Tabellen und Exportmöglichkeiten detailliert beschrieben.

V Kopfbereich

Titel, Pfad und Angebotsnummer sind hier ersichtlich.

W Hauptbox

Navigation der Hauptbox	Aktivitäten
Übersicht	Informationen zum Angebot und zum Buchungsstatus
Kalender	Hier können Sie direkt auf den Kalender zugreifen und neue Termine erfassen
Präsenzliste	Führen der Präsenzliste und Übersicht derer
Teilnehmer	Übersicht aller bereits eingebuchten Teilnehmer Neue Buchung Exporte Aufgaben (E-Mails) Filterung zurücksetzten Suche zurücksetzen
Preise	Übersicht der Preiskategorien und hinzufügen von weiteren
Angebots-Einstellungen	Anpassung der Angebots spezifischen Einstellungen

Info: kleinere Darstellung

Bei einer kleineren Darstellung (z. B. auf Mobilgeräten) werden nicht alle Navigationspunkte nebeneinander dargestellt. In diesem Fall wird das Aktion-Symbol angezeigt und die Navigationspunkte erscheinen als Listenmenü.

X Eigenschaftsbereich

Im Eigenschaftsbereich sehen Sie beim Erstellen von einem Angebot, was noch getätigt werden muss, bis das Angebot veröffentlicht werden kann.

Der Status vom Angebot kann mit einem Klick geändert werden.

Lektionen, beliebtester Preis und laufende Promotionen sind nach dem Veröffentlichen sichtbar.

Y Aktion-Symbol

Mit dem Aktion-Symbol zeigt Ihnen edoobox an, dass hier zwischen mehreren Aktionsoptionen ausgewählt werden kann.

Z Konvertierungen

Im Chart Konvertierungen sehen Sie die Anzahl Seitenansichten (Impressionen - Gelb), Anzahl Buchungen (Blau) und falls die Warteliste aktiv ist, die Anzahl Wartelisten-Buchungen (Pink).

Vorschau und Tipps

An vielen Stellen in der edoobox finden Sie, wenn Sie auf eine Einstellung fahren, Tipps oder Bedienungsanweisungen.

Wenn Sie zum Beispiel in der Angebotstabelle auf die Kategorie oder das Angebot fahren, erhalten Sie jeweils eine kleine Zusammenfassung/Übersicht zum Angebot oder der Kategorie.

Tipp: schnelles Navigieren zum Angebotsbaum

mit ALT+Y gelangen Sie schnell und einfach in den Angebotsbaum