Neue Kategorie und neues Angebot erstellen

Neue Kategorie erstellen

Um eine neue Kategorie zu erstellen haben Sie zwei Möglichkeiten. Zum einen können Sie in der Baumstruktur mit der rechten Maustaste auf Ihr edoobox Konto Kürzel A klicken und dann «Kategorie hinzufügen» C anwählen. Die zweite Option befindet sich in der oberen Symbolleiste. Fügen Sie ganz einfach eine neue Kategorie hinzu, in dem Sie auf «Erstellen» C drücken und «Kategorie» D anwählen. Erstellen Sie für Ihren Bedarf geeignete Kategorien und Unterkategorien.

Neues Angebot erstellen

Ein neues Angebot erstellen Sie gleich wie eine Kategorie. Für das Angebot gehen Sie jedoch in der Baumstruktur mit einem rechten Mausklick auf die Kategorie, in welcher Sie das Angebot ausschreiben möchten und nicht auf das Konto Kürzel. In der oberen Symbolleiste führen Sie die gleichen Schritte wie bei der Kategorie aus, wählen jedoch «Angebot». Im neu erstellten Angebot können nun die gewünschten Daten eingetragen werden. Sie können problemlos Angebote und Kategorien per Drag and Drop verschieben.

Ein Angebot kopieren

Markieren Sie das gewünschte Angebot im Baum, klicken dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen aus dem Kontextmenü «Kopieren»  aus. Sie werden nun gefragt, wann das kopierte Angebot starten soll. Die Daten des kopierten Angebotes (Start- und Enddatum, Anmeldeschluss, Module/Lektionen) werden neu berechnet. Die Kopie ist ein exaktes Abbild des bestehenden Angebotes, inkl. Beschreibung und Einstellungen.

Detailansicht Kategorie

Klicken Sie auf eine Kategorie E und Sie gelangen in die Detailansicht dieser Kategorie. Diverse Einstellungen können Sie hier vornehmen.

Bitte beachten: Beschreibung der Kategorie

Die Beschreibung der Kategorie wird in allen sich darunter befindenden Angeboten angezeigt. Haben Sie viele Angebote mit der genau gleichen Beschreibung, empfiehlt es sich diese in die Kategorie zu setzen, sodass sie bei Änderungen nur einmal geändert werden muss.

Design für Hauptkategorie

Jeder Hauptkategorie kann ein anderes Design zugewiesen werden. Dies können Sie auch direkt im «Design Manager» vornehmen.

Beispiel: Unter Designs

Ausgangspunkt: Sie bieten für unterschiedliche Zielgruppen Angebote an. Bei jeder Zielgruppe sollen z. B. die Felder des Anmeldeformulars unterschiedlich sein. Bei einer Zielgruppe möchten Sie z. B. das Geburtsdatum wissen, bei der anderen nicht usw.
Ausführung: Sie erstellen nun im Design Manager unterschiedliche Designs mit unterschiedlichen Formularfeldern. Jede Zielgruppe erhält eine eigene Hauptkategorie, der Sie jeweils das gewünschte Design zuordnen und schon ist das Anmeldeformular bei allen unterschiedlich.
Achtung: Das Template Abschluss Seite wird immer vom Standard Design verwendet!

Intern Code

Wenn Sie eine Hauptkategorie respektive die Angebote, die sich in dieser Hauptkategorie befinden, nur einer ganz bestimmten Personengruppe zugängig machen wollen, dann können Sie hier die Hauptkategorie auf intern setzen. Dadurch wird ein individueller Code generiert und nur die Personen, die den Link mit diesem Code erhalten, sehen das Angebot.

Beispiel: Intern Code

Sie schreiben diverse Angebote für unterschiedliche Firmen aus, jedoch dürfen sie die Angebote der anderen Firmen jeweils nicht sehen. Pro Firma kann somit eine eigene Hauptkategorie erstellt werden, die Sie jeweils direkt auf intern stellen. Den Link zu dieser Kategorie oder den Angeboten, die sich in dieser Kategorie befinden, senden Sie dann z. B. per E-Mail an die jeweilige Firma.

Mehrfachbuchung unterbinden

Wählen Sie das gewünschte Kundedatenfeld aus, welches als einmaliger Wert gelten soll, womit eine Doppel-Buchung derselben Person vermieden werden kann. Wir empfehlen Ihnen hier das Feld E-Mail oder Telefonnummer zu wählen, da diese einmalig sind. Warteliste Buchungen sind jederzeit möglich und nicht von der Funktion betroffen, d. h. wenn jemand auf der Warteliste ist, kann sich diese Person auch ein zweites oder drittes Mal dort anmelden. Ist das Angebot zu Ende und im Archiv, kann ab dann wieder eine Anmeldung mit den gleichen Angaben in dieser Kategorie getätigt werden.