Sammelanmeldung
Bei erlaubter Sammelanmeldung kann eine Bezugsperson/Kontaktperson mehrere Teilnehmer anmelden. Die Kontaktperson kann selbst auch teilnehmen oder sie kann sich als nicht teilnehmend markieren. Bei Bedarf limitieren Sie die maximale Anzahl Teilnehmer pro Buchung.
In jedem Angebot kann die Sammelanmeldung erlaubt oder nicht erlaubt werden.
Bei Sammelanmeldungen erhält die Kontaktperson alle Mails wie z.B. Buchungsbestätigung, Rechnung usw.
Erinnerungs-Mail und Besuchsbestätigung/Zertifikat gehen direkt an alle Teilnehmer.
In der Hauptnavigation unter dem Menüpunkt «Einstellungen» können mit einem Klick auf «Sammelanmeldung» die globalen Einstellungen verändert und definiert werden.
Sammelanmeldungen durch Master-Teilnehmer
Bei wiederkehrenden Sammelanmeldungen durch die Kontaktperson steht eine vereinfachte Methode zur Verfügung. Die Kontaktperson kann den Teilnehmer sehr einfach über die E-Mail-Adresse oder ein anderes eindeutiges Datenfeld auswählen und hinzufügen.
Option | Bedeutung |
Manuell | Nur als Master bezeichnete Teilnehmer (in der Teilnehmerverwaltung) können andere Teilnehmer vereinfacht anmelden. |
Alle | Alle angemeldeten Teilnehmer können vereinfacht andere Teilnehmer anmelden. |
Keine Master | Eine vereinfachte Anmeldung ist nicht möglich. |
Um im Angebot den Master-Teilnehmern ein vereinfachtes Hinzufügen von Teilnehmern zu ermöglichen, aktivieren Sie dies im Angebot A und fügen Sie im «Designmanager» dem Template «Teilnehmerformular» das Widget «Login – Anmelden» hinzu und stellen sicher, dass das zum Identifizieren benötigte «Formularfeld» (von Ihnen gewählt B , siehe Bild Sammelanmeldungen) auch vorhanden ist.
Sammelanmeldungen mit Identifikation
Mit der Teilnehmer-Identifikation können «Master Teilnehmer» bestehende Teilnehmer basierend auf einem Datenfeld z.B. der E-Mail-Adresse suchen.
Die möglichen Teilnehmer werden aufgelistet, um ausgewählt zu werden, damit Sie zur Buchung hinzugefügt werden können.
Bitte beachten: Master-Teilnehmer
Die Master-Teilnehmer-Funktion ist für die interne Nutzung empfohlen. Ideales Beispiel z.B. dass ein Vorgesetzter div. Mitarbeitende über z.B. die E-Mail oder Personalnummer hinzufügen können.
Verwandte Anleitungen
Stichwörter für diese Anleitung
Sammelanmeldung ¦ Master ¦ Mails ¦ Sammelbuchung