Sammelanmeldung

Mit aktiver Sammelanmeldung erlauben Sie Ihrer Kundschaft, bis zu 150 Personen in einer Buchung einzubuchen. Dadurch kann eine Kontakt- oder Bezugsperson rasch und effektiv mehrere Teilnehmende in einem Buchungsprozess ausfüllen. Die buchende Person kann im Buchungsprozess festlegen, ob sie selbst als Teilnehmer*in am Angebot dabei sein wird oder nur als Kontaktperson hinterlegt werden möchte.

Korrespondenzen bei einer Sammelanmeldung

Bei Sammelanmeldungen erhält die hinterlegte Kontaktperson alle E-Mails wie die Buchungsbestätigung mit der Rechnung.

Die Erinnerungsmail und Besuchsbestätigung mit dem Zertifikat gehen, falls diese versendet werden, direkt an die einzelnen Teilnehmenden.

Einstellungsmöglichkeiten

In der Hauptnavigation unter dem Menüpunkt «Einstellungen» im Bereich «Sammelanmeldung» können alle Grundeinstellungen zur Sammelanmeldung festgelegt oder verändert werden. Hier legen Sie fest, wie viele Teilnehmende pro Buchung angemeldet werden dürfen.

Anschliessend haben Sie die Möglichkeit, individuell im einzelnen Angebot zu entscheiden, ob in diesem Angebot Sammelanmeldungen erlaubt sind oder nicht.

Sammelanmeldungen durch Master-Teilnehmer

Bei wiederkehrenden Sammelanmeldungen durch eine Kontaktperson steht Ihnen in edoobox eine vereinfachte Methode zur Verfügung. Die Kontaktperson kann Teilnehmende einfach über ein von Ihnen festgelegtes Identifikationsfeld aus einer Liste auswählen und hinzufügen.

Option	Bedeutung
Manuell	Nur als Master bezeichnete Teilnehmer (in der Teilnehmerverwaltung) können andere Teilnehmer vereinfacht anmelden.
Alle	Alle angemeldeten Teilnehmer können vereinfacht andere Teilnehmer anmelden.
Keine Master	Eine vereinfachte Anmeldung ist nicht möglich.

Um im Angebot den Master-Teilnehmern ein vereinfachtes Hinzufügen von Teilnehmern zu ermöglichen, aktivieren Sie dies im Angebot und fügen Sie im «Designmanager» dem Template «Teilnehmerformular» das Widget «Login – Anmelden» hinzu und stellen sicher, dass das zum Identifizieren benötigte «Formularfeld» (von Ihnen gewählt, siehe Bild Sammelanmeldungen) auch vorhanden ist.

Sammelanmeldungen mit Identifikation

Mit der Teilnehmer-Identifikation können «Master Teilnehmer» bestehende Teilnehmer basierend auf einem Datenfeld z.B. der E-Mail-Adresse suchen.
Die möglichen Teilnehmer werden aufgelistet, um ausgewählt zu werden, damit Sie zur Buchung hinzugefügt werden können.

Bitte beachten: Master-Teilnehmer

Die Master-Teilnehmer-Funktion ist für die interne Nutzung empfohlen. Ideales Beispiel z.B. dass ein Vorgesetzter div. Mitarbeitende über z.B. die E-Mail oder Personalnummer hinzufügen können.