PDFs an E-Mail-Vorlagen hängen

Haben Sie AGB, welche Sie gerne in jeder Bestätigungsmail mitversendet haben möchten? edoobox ermöglicht Ihnen, pro E-Mail-Vorlage und pro aktiver Sprache bis zu fünf eigene PDF-Anhänge zusätzlich zu hinterlegen. Die PDF-Anhänge können in den Systemvorlagen sowie in die eigenen Vorlagen hinterlegt werden.

Um eine PDF-Datei an eine E-Mail-Vorlage anzuhängen, navigieren Sie über das Appmenü oben rechts in die Einstellungen von edoobox. In den Einstellungen öffnen Sie das Register «E-Mail» A und klicken auf die Systemvorlagen B (bzw. Eigene Vorlagen). In diesen wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, in welcher Sie das PDF anhängen möchten.

edoobox V2: In den Einstellungen die Systemvorlagen öffnen

Sobald die gewünschte Vorlage im neuen Fenster geöffnet wurde, wählen Sie das Büroklammer-Icon C an und laden Sie die gewünschten PDFs hoch.

edoobox V2: In einer E-Mail-Vorlage ein eigenes PDF hochladen

Info: Eigenes PDF als Anhang einer E-Mail-Vorlage

  • Es können maximal 5 PDF pro E-Mail-Vorlage und pro Sprache angehängt werden.

  • Es sind ausschliesslich PDF-Dateien erlaubt, andere Formate funktionieren nicht.

  • Pro angehängter PDF-Datei ist eine maximale Grösse von 1.5 MB erlaubt

  • Die PDF-Datei wird bei jedem Versand der E-Mail-Vorlage mitgesendet und kann nicht individuell pro Angebot angelegt werden. Es empfiehlt sich deshalb, nur statische PDFs wie AGB anzuhängen. Sich ändernde PDFs können wie bisher als Link z.B. über die Zusatztextblöcke in E-Mail-Vorlagen eingefügt werden.

Ein PDF-Template für die edoobox-PDFs verwenden

Haben Sie ein Template, welches Sie als Hintergrund für Ihre edoobox-PDFs (Booking.pdf, Zertifikat.pdf, (Storno)Rechnung.pdf, Ticket.pdf) verwenden möchten? Sie können für die einzelnen edoobox-PDFs in allen aktiven Sprachen eine eigene Datei hochladen, um rasch für einen einheitlichen Look Ihrer PDF-Anhänge zu sorgen. Nutzen Sie die Templates Ihres Unternehmens und laden Sie diese mit wenigen Klicks in Ihre edoobox-PDFs, um diese Ihrem Corporate Design anzupassen.

Den Button zum Anhängen der PDF-Datei befindet sich ebenfalls im entsprechenden edoobox-PDF und zeigt das Icon vom Adobe PDF D.

edoobox V2: Dem Booking.pdf ein eigenes Template hinterlegen

Info: PDF-Templates als Hintergrund eines edoobox-PDFs

  • Es kann pro edoobox-PDF und pro Sprache eine Datei hochgeladen werden

  • Es sind ausschliesslich PDF-A-Dateien erlaubt, andere Formate funktionieren nicht.

  • Die maximale Grösse der Datei beträgt 1.0 MB

  • Das Template wird für alle Seiten des edoobox-PDFs verwendet

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Stichwörter für diese Anleitung

PDF ¦ Anhänge ¦ Template ¦ Systemvorlagen ¦ E-Mail