Eigene PDF-Anhänge und -Templates für E-Mail-Vorlagen
Wenn Sie wichtige Dokumente haben, die Sie bei einer bestimmten E-Mail im Anhang automatisiert mitsenden möchten, ermöglicht Ihnen edoobox, bis zu fünf eigene (statische) PDF-Anhänge pro E-Mail-Vorlage und pro aktiver Sprache hinzuzufügen. Diese PDF-Anhänge können sowohl in den Systemvorlagen als auch in Ihren eigenen individuellen Vorlagen integriert werden. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) oder andere wichtige Dokumente direkt mit Ihren E-Mails zu versenden.
PDFs an E-Mail-Vorlagen hängen
Um eine PDF-Datei an eine E-Mail-Vorlage anzuhängen, navigieren Sie über das Appmenü in die «Einstellungen» von edoobox. In den Einstellungen öffnen Sie das Register «E-Mail» A und klicken auf die Systemvorlagen B (bzw. Eigene Vorlagen). In diesen wählen Sie die gewünschte Vorlage aus, in welcher Sie das PDF anhängen möchten.
edoobox V2: In den Einstellungen die Systemvorlagen öffnen
Sobald die gewünschte Vorlage im neuen Fenster geöffnet wurde, wählen Sie das Büroklammer-Icon C an und laden Sie die gewünschten PDFs hoch.
edoobox V2: In einer E-Mail-Vorlage ein eigenes PDF hochladen
Info: Eigenes PDF als Anhang einer E-Mail-Vorlage
Es können maximal 5 PDF pro E-Mail-Vorlage und pro Sprache angehängt werden.
Es sind ausschliesslich PDF-Dateien erlaubt, andere Formate funktionieren nicht.
Pro angehängter PDF-Datei ist eine maximale Grösse von 1.5 MB erlaubt
Die PDF-Datei wird bei jedem Versand der E-Mail-Vorlage mitgesendet und kann nicht individuell pro Angebot angelegt werden. Es empfiehlt sich deshalb, nur statische PDFs wie AGB anzuhängen. Sich ändernde PDFs können wie bisher als Link z.B. über die Zusatztextblöcke in E-Mail-Vorlagen eingefügt werden.
Ein PDF-Template für die edoobox-PDFs verwenden
Haben Sie ein Template, welches Sie als Hintergrund für Ihre edoobox-PDFs (Booking.pdf, Zertifikat.pdf, (Storno)Rechnung.pdf, Ticket.pdf) verwenden möchten? Sie können für die einzelnen edoobox-PDFs in allen aktiven Sprachen eine eigene Datei hochladen, um rasch für einen einheitlichen Look Ihrer PDF-Anhänge zu sorgen. Nutzen Sie die Templates Ihres Unternehmens und laden Sie diese mit wenigen Klicks in Ihre edoobox-PDFs, um diese Ihrem Corporate Design anzupassen.
Den Button zum Anhängen der PDF-Datei befindet sich ebenfalls im entsprechenden edoobox-PDF und zeigt das Icon vom Adobe PDF D.
edoobox V2: Dem Booking.pdf ein eigenes Template hinterlegen
Info: PDF-Templates als Hintergrund eines edoobox-PDFs
Es kann pro edoobox-PDF und pro Sprache eine Datei hochgeladen werden
Es sind ausschliesslich PDF-A-Dateien erlaubt, andere Formate funktionieren nicht.
Die maximale Grösse der Datei beträgt 1.0 MB
Das einseitige Template wird für alle Seiten des edoobox-PDFs verwendet
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Stichwörter für diese Anleitung
PDF ¦ Anhänge ¦ Template ¦ Systemvorlagen ¦ E-Mail