Individuelle Präsenzlisten

Die individuelle Präsenzliste bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Anwesenheitsliste ganz nach Ihren Vorstellungen zu gestalten. Sie können eigene Teilnehmer Datenfelder hinzufügen, ein separates Unterschriftfeld einfügen oder die Präsenzliste durch wichtige Anhänge ergänzen, um sie optimal an Ihre Anforderungen anzupassen.

Navigieren Sie via Hauptnavigation, Menüpunkt «Einstellungen» in die «Präsenzlisten». In diesem Bereich finden Sie den Reiter «Vorlage-PDF» A, in dem Sie mit der Erstellung Ihrer individuellen Präsenzliste beginnen können.

PDF-Vorlage erstellen

Um eine neue Präsenzliste in edoobox zu erstellen, klicken Sie zunächst auf den Button «+ Neue Vorlage». Beginnen Sie danach damit, der gerade erstellten Vorlage einen eigenen Namen B zu geben. Dieser Name dient ausschliesslich der internen Unterscheidung Ihrer individuellen Präsenzlisten innerhalb von Edoobox und ist für externe Personen nicht sichtbar.

Der Dateiname C hingegen wird für die exportierte PDF-Datei verwendet. Der Standard-Dateiname einer neuen Vorlage setzt sich aus dem Textfeld Präsenzliste sowie den Platzhaltern ##OfferName## (Kursname) und ##OfferStartDate## (Kursstartdatum) zusammen. Sie können diesen Dateinamen individuell anpassen. Dafür stehen Ihnen zusätzlich die Platzhalter ##OfferNumber## (Kursnummer) und ##WeekNumber## (Kalenderwoche) zur Verfügung. Das bereits vorhandene Textfeld Präsenzliste kann geändert oder entfernt werden. Sie haben auch die Möglichkeit, weitere Textfelder hinzuzufügen, um den Dateinamen spezifischer zu gestalten. Verwenden Sie hierfür den Button «+ Namensabschnitt hinzufügen», um ergänzenden Text oder einen der vier verfügbaren Platzhalter einzufügen.

Im nächsten Schritt legen Sie die Ausrichtung D der PDF-Vorlage für die Präsenzliste fest, indem Sie zwischen Hoch- und Querformat wählen.

Standardmässig ist die neu erstellte Vorlage aktiv E. Sie können die Vorlage jedoch jederzeit deaktivieren, ohne sie löschen zu müssen.

Laden Sie eine PDF-Vorlage F hoch, die als Hintergrund für Ihre individuelle Präsenzliste verwendet wird. Zusätzlich können Sie der Präsenzliste weitere Anhänge G in Form von PDF-Dokumenten hinzufügen. Alle hochgeladenen Dateien werden als zusätzliche Seiten der Präsenzliste beigefügt. Dies erlaubt beispielsweise, Ihre AGBs als Teil der Präsenzliste zu integrieren, sodass diese automatisch mit der Unterschrift der Teilnehmenden auf der Präsenzliste akzeptiert werden.

Tabelle erstellen

Im Editor auf der rechten Seite können Sie nun die individuelle Präsenzliste gestalten. Nutzen Sie entweder die Standardtabelle, die bereits eingefügt ist, oder erstellen Sie eine eigene Tabelle. In einer benutzerdefinierten Tabelle haben Sie die Freiheit, eigene Spalten zu definieren, Teilnehmerdatenfelder hinzuzufügen oder frei definierbare Felder zu ergänzen. Um eine neue Tabelle zu erstellen, klicken Sie im Editor auf «Tabelle hinzufügen» und anschliessend auf «+ Neuer Eintrag erstellen» H.

Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie zunächst auf der linken Seite die grundlegenden Einstellungen der Tabelle vornehmen können.

Eigene Spalte ergänzen

Um eine eigene Spalte in der Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie auf das +-Symbol I an der gewünschten Position, an der die Spalte eingefügt werden soll.

Vergeben Sie anschliessend einen Namen J für die Spalte, der dazu dient, sie in der Tabellenvorlage klar zu identifizieren. Im nächsten Schritt wählen Sie den Spaltentyp K «Benutzerdefinierte Spalte» aus. Der Spaltenkopf L wird in der Tabelle als Bezeichnung der Spalte angezeigt. In diesem Beispiel wird der statische Text «Mitgliedernummer» verwendet. Alternativ können Sie auch einen Platzhalter aus der verfügbaren Platzhalterliste auswählen, um dynamische Inhalte zu integrieren. Für die Zelldaten M stehen Ihnen ähnliche Optionen zur Verfügung. In diesem Beispiel wird der Platzhalter eines benutzerdefinierten Teilnehmerdatenfeldes, ##UserMitgliedernummer##, aus der Platzhalterliste N ausgewählt.

Mit einem Klick auf «Speichern» schliessen Sie das Fenster, und die neue Spalte wird in der Tabelle ergänzt. Die hinzugefügte Spalte kann nachträglich per Drag & Drop an die gewünschte Position verschoben werden.

Sobald Sie alle gewünschten Spalten in der Tabelle hinzugefügt haben, speichern Sie die erstellte Tabelle über den «Speichern»-Button oben rechts. Das Fenster schliesst sich automatisch, und Sie gelangen zurück zur PDF-Vorlage. Dort haben Sie nun die Möglichkeit, die Standardtabelle zu entfernen und Ihre eigene Tabelle einzufügen.

Tipp: Teilnehmer Saldo hervorheben

Geben Sie den Saldo der Teilnehmenden ebenfalls auf der Präsenzliste aus? Mit den IF Conditions haben Sie die Möglichkeit, den Saldo je nach Zustand farblich hervorzuheben: Rot, wenn er negativ ist, und Grün, wenn er positiv ist. Verwenden Sie hierfür folgende IF Condition:

{IF?UserBalance >= 0}<span style='color:green;'>##UserBalance## ##OfferCurrency##</span>{ELSE}<span style='color:red;'>##UserBalance## ##OfferCurrency##</span>{ENDIF}

Verwandte Anleitungen

• E-Mail Systemvorlagen und Platzhalter in edoobox

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Stichwörter für diese Anleitung

Präsenzliste ¦ Platzhalter ¦ individuelle Präsenzliste ¦ Teilnehmer Datenfelder