Hinterlegen Sie in der Hauptnavigation Menüpunkt «Einstellungen» alle globalen Einstellungen Ihres Accounts.
Mehr zu den einzelnen Einstellungen finden Sie unter:
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Angebote: Allgemeine Einstellungen Mittels der allgemeinen Einstellungen können die automatischen Abläufe für das gesamten edoobox Konto verändert und definiert werden.
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Anmeldeeinstellungen, Buchungsannullierung Verschiedene Einstellungen in edoobox erlauben es Ihnen, das Verhalten der Anmeldung zu beeinflussen.
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Barcode: Ticket- und Barcode-Einstellungen Das Ticket ist für die Einlass- und Auslasskontrolle konzipiert. Zudem kann es bei fortgesetzten Angeboten als Anwesenheitskontrolle eingesetzt werden.
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Formate: Datum-, Zeit- und Zahlenformat Einstellungen Definieren Sie Datum-, Zeit- und Zahlenformat für das ganze Konto an einem Ort. Das Kalender-Zeitraster wird in allen Kalendern übernommen.
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Gesetzestexte Hinterlegen Sie Ihre eigenen AGB, Widerrufsbelehrung und Datenschutzerklärung, die jeder buchende Teilnehmende am Ende der Anmeldung akzeptieren muss, um die Buchung abschliessen zu können.
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Google Tag Manager / Google Analytics Der Google Tag Manager erleichtert die Integration von Google Analytics. Damit messen Sie nicht nur Umsatz und Konversionen, sondern erhalten auch Einblicke in die Nutzung Ihrer Website.
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Mehrwertsteuer-Einstellungen global Um Ihren Angeboten unterschiedliche Mehrwertsteuersätze zuzuweisen, können Sie diese Steuersätze vorab global erfassen.
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Organisation: Unternehmens- und Kontoinformationen Hier können Sie Ihre Firmenanschrift festlegen. Halten Sie die Kontoangaben immer auf dem aktuellen Stand.
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Präsenzen erfassen, Besuchsbestätigungs-Mail und Zertifikat versenden Wenn Sie im Anschluss an Ihr Angebot Ihren Teilnehmenden eine Teilnahmebestätigung mit oder ohne Zertifikat zustellen wollen, kann dies in edoobox gemacht werden.
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Präsenzliste Einstellungen In den Präsenzliste Einstellungen können alle Status für die Präsenzlistenführung im Angebot angepasst werden.
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Individuelle Präsenzlisten In den Präsenzliste Einstellungen können individuelle Präsenzlisten erstellt werden.
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Sammelanmeldung mit Teilnehmerdaten Sammelanmeldungen dienen zur Vereinfachung bei Buchungen mit mehreren Personen. Hier stehen Ihnen diverse Einstellungen zur Verfügung.
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Sammelanmeldung ohne Angabe von Teilnehmerdaten Bei «Offener Teilnahme bei Sammelanmeldung» können Plätze ohne sofortige Teilnehmerdaten gebucht werden. Die Kontaktperson reserviert zuerst die gewünschte Anzahl und ergänzt die Daten später.
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Spracheinstellungen: Den Buchungsprozess mehrsprachig anbieten Mit edoobox können Sie Ihren Buchungsprozess in mehreren Sprachen bereitstellen. Damit ermöglichen Sie es Ihren Teilnehmenden, im Buchungsprozess selbstständig zwischen den aktivierten Sprachen zu wechseln. Ideal für internationale Zielgruppen.
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Teilnehmer Datenfelder Teilnehmerdatenfelder ermöglichen eine optimale Verwaltung im Backend und die Erfassung relevanter Informationen in den Anmeldeformularen des Buchungsprozesses.
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Das edoobox Konto: Abonnement, Abrechnung und DSGVO Hier finden Sie Einzelheiten zur Abrechnung zwischen Ihnen und edoobox. Zudem finden Sie unter Abonnement die Übersicht Ihres aktuellen Abonnements und können dieses hier auch zu jederzeit wechseln. Unter Datenschutzerklärung (DSGVO) finden Sie die Möglichkeit diese online zu unterzeichnen.
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edoobox Abonnemente Wechseln Sie Ihr Abonnement, generieren Sie Ihre Rechnungen und erfassen oder bearbeiten Sie den DSGVO-Vertrag in der Abonnementsverwaltung.
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Ihr edoobox Abonnement – Rechnung selbst erstellen Zahlung in edoobox: So laden Sie Guthaben auf oder gleichen einen offenen Konto-Saldo aus – inkl. Anleitung zur Rechnungserstellung und Dauerauftrag.
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edoobox ist DSG und DSGVO Konform Wenn Ihr Unternehmen in einem EU-Mitgliedsstaat liegt oder Sie Dienstleistungen an Personen in der EU anbieten, gilt die DSGVO. Für Unternehmen in der Schweiz oder mit Angeboten für Personen in der Schweiz gilt das DSG. Die entsprechenden Verträge stehen in edoobox zur Verfügung.
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Automatisierte Löschung von Angeboten und Teilnehmer Beantragen Sie die automatisierte Löschung von Angeboten und Teilnehmern. Sie können den Aufbewahrungszeitpunkt bis zur Löschung definieren.
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GeoDynamic Mehrwertsteuer edoobox ermittelt anhand der IP-Adresse das Land, in welchem sich die buchende Person befindet und wählt den entsprechenden MwSt.-Satz automatisch aus.
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Reverse Charge (B2B) Das Reverse-Charge-Verfahren wird als die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft bezeichnet. Es handelt sich dabei um eine Spezialregelung im Umsatzsteuerrecht. Nicht der Unternehmer, der die Leistung erbringt, zahlt die Umsatzsteuer, sondern der Empfänger der Leistung muss die Umsatzsteuer entrichten.
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Secure File Manager Der Secure File Manager wird verwendet, um Dateien jeder Art und Grösse sicher zwischen dem edoobox-Support und Ihrer Administration auszutauschen – z. B. aufgezeichnete Schulungen, Exporte oder andere vertrauliche Inhalte.