Envoi de la facture par courrier
Vous souhaitez envoyer la facture par la poste plutôt que par e-mail ?
Avec la fonction Facture-Lettre vous permet de l'envoyer par la poste. Pour ce faire, allez sur le "Participant" souhaité et cliquez sur la/les "Facture(s)A".
Vous y sélectionnez ensuite la facture correspondante. Dans le menu Symbole, sélectionnez la "lettre" B et cliquez sur "Envoyer" pour déclencher l'envoi.
Pour que la lettre puisse être imprimée et emballée correctement, la zone d'affranchissement doit être respectée comme suit dans le modèle Facture.PDF.
Illustration de la zone d'affranchissement
Conseil : formatage
Définissez le modèle d'e-mail Facture.pdf sur la valeur par défaut. standardafin que le formatage correct soit appliqué.
Informations importantes
L'utilisation de cette fonction ne fonctionne que si le solde du compte est d'au moins 15 euros.
L'adresse doit être dans la zone verte et alignée à gauche.
Le pays doit impérativement être saisi ! (PDF avec le caractère de remplacement ##UserCountry## ou écrire le pays manuellement si vous ne demandez pas le pays lors de l'inscription).
La zone rouge est taboue!
Le prix varie entre 1.00 et 2.50 EUR (prix d'une enveloppe d'une page A4 avec envoi prioritaire).
Les lettres envoyées avant 12 heures arrivent le lendemain chez le participant. Sauf bien sûr les week-ends et les jours fériés !
Personnaliser les propriétés d'impression : Impression sans marge
White labeling (= produit ou service d'une entreprise qui n'est pas proposé sous sa propre marque).
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Mots-clés pour ce guide
Facture ¦ Lettre ¦ Rappel ¦ Système de paiement