Factures QR

Vous souhaitez envoyer vos factures sous forme de factures QR à vos participants (en Suisse et au Lichtenstein) ? Vous trouverez désormais dans les paramètres de facturation l'option permettant d'activer la facture QR.

Foire aux questions sur les factures QR :

Qu'est-ce qu'une facture QR ?

La facture QR est un nouveau mode de facturation dans lequel les données de facturation sont représentées par un code QR. Ce code QR peut ensuite être lu par n'importe quel smartphone et les données de facturation peuvent être affichées.

Qu'est-ce qu'un code QR ?

Un code QR est un code-barres bidimensionnel qui peut stocker des informations telles que des adresses web, des coordonnées ou des données de facturation.

Où la QR-facture est-elle acceptée ?

La facture QR n'est pour l'instant acceptée que dans certains pays. En Allemagne, elle n'est pas encore officiellement introduite, mais au Lichtenstein et en Suisse, elle est déjà utilisée depuis quelques années.

Faut-il une application pour lire le code QR ?

Une application spéciale n'est pas obligatoire, car la plupart des smartphones ont déjà un lecteur de code QR intégré dans leur application caméra. Si ce n'est pas le cas, des applications de lecture de codes QR peuvent être téléchargées gratuitement sur Internet.

Quelle est la différence entre la facture QR et l'ancien bulletin de versement ?

Le code QR contient toutes les données de facturation nécessaires telles que le numéro de facture, le montant, le délai de paiement, etc. Ainsi, l'ancien bulletin de versement devient superflu et le paiement de la facture est simplifié.

Qu'est-ce qui est simplifié avec la facture QR ?

Le code QR peut être lu par n'importe quel smartphone et les données de la facture peuvent être affichées. Ainsi, il n'est plus nécessaire de mémoriser ou d'écrire le numéro de facture et d'autres données de facturation. Le paiement de la facture est donc simplifié.

Utiliser les factures QR dans edoobox

L'activation de la QR-facture se trouve dans les paramètres globaux d'edoobox dans l'onglet des systèmes de paiement A. Une option supplémentaire "La QR-facture selon ISO20022" y apparaît désormais B. Important, il faut impérativement saisir au préalable des données de compte valables, l'IBAN est validé !

Veuillez noter que : Champs obligatoires

Afin de pouvoir établir correctement la facture QR pour chaque participant, les données relatives au nom, à la rue, au code postal et au lieu sont impérativement nécessaires. Veuillez vous assurer que vous avez enregistré ces champs de données et de formulaire dans vos formulaires d'inscription et que vous demandez ces données à vos participants. Si une adresse de facturation alternative est active dans une inscription, elle sera alors utilisée pour la QR-facture.

edoobox crée des factures QR Creditor Reference conformément à la norme ISO-11649. Le chiffre de contrôle de la Creditor Reference est calculé avec le modulo 97-10. Il n'est pas possible d'enregistrer un IBAN QR pour Creditor Reference. Les factures qui ont été payées par les participants via la facture QR avec Creditor Reference peuvent être enregistrées automatiquement dans edoobox avec le même Camt-Import, comme auparavant.

Facture.pdf

La facture QR est toujours mentionnée dans le tiers inférieur de la page sur le fichier pdf de la facture. Si le tableau des factures est trop grand, la facture QR est déplacée sur la page suivante.

Attention : pas de caractères spéciaux dans le numéro de facture

Si le numéro de facture QR est utilisé, veuillez modifier le numéro de facture en chiffres et en lettres dans les paramètres d'Edoobox. Il n'est pas possible de générer des codes QR avec des caractères spéciaux comme -.

Info : abonnement edoobox

En activant la QR-facture, vos factures d'abonnement edoobox sont également mises à jour. Les ordres permanents existants ne doivent pas être adaptés.

Conseil : Importer les mouvements du compte bancaire dans le système edoobox

Avec l'importation de fichiers Camt, les mouvements sur votre compte bancaire peuvent être comparés avec votre compte edoobox. Les versements sur le compte bancaire sont comparés avec les écritures dans edoobox. Si le numéro de facture correspond, le versement est crédité sur le compte du client dans le système de réservation edoobox.

Si votre banque ne met pas de fichier CAMT.053 à disposition, il existe des produits tiers qui convertissent vos fichiers en un fichier CAMT.053. Par exemple : https://www.bank2swift.de/

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