Textes supplémentaires

Souhaitez-vous insérer dans vos modèles d'e-mail, tels que la confirmation de réservation, l'e-mail de rappel ou la facture.pdf, des informations spécifiques à l'offre qui ne doivent être visibles que pour les participants inscrits ? Ces informations pourraient par exemple comprendre des liens vers des documents importants, des PDF, vers des plateformes d'e-learning, des conseils pour se préparer à votre offre ou des codes promotionnels pour de futures offres.

Saisir un texte supplémentaire

Dans chaque offre, vous avez la possibilité d'ajouter jusqu'à trois textes supplémentaires. Ces "textes supplémentaires" se trouvent dans l'en-tête de l'offre, dans la section "Textes". Vous pouvez y ajouter des informations spécifiques qui seront ensuite affichées dans les e-mails et/ou leurs pièces jointes, en fonction de l'offre réservée.

Choisissez dans le menu déroulant le texte supplémentaire (1, 2 ou 3) que vous souhaitez enregistrer. Remplissez ensuite la zone de texte avec vos indications supplémentaires et enregistrez votre saisie.

Insérez ensuite le caractère de remplacement ##OfferConfirmationText1##, ##OfferConfirmationText2##et/ou##OfferConfirmationText3##dans le modèle d'e-mail souhaité, à l'endroit souhaité où les indications supplémentaires doivent apparaître. Les indications supplémentaires peuvent être utilisées dans tous les modèles d'e-mail dans lesquels le caractère de remplacement correspondant peut être trouvé dans la liste déroulante des caractères de remplacement.

D'ailleurs, vous trouverez le caractère de remplacement d'un code promotionnel donné dans la campagne promotionnelle créée à cet effet.

Conseil : utilisation de textes supplémentaires à des fins spécifiques

Nous recommandons d'attribuer un but spécifique à chaque texte supplémentaire et de l'utiliser de manière cohérente pour des contenus similaires. Par exemple, placez toujours le lien d'accès à la plateforme d'apprentissage en ligne dans le même texte complémentaire afin qu'il soit envoyé de manière fiable avec les e-mails souhaités.

Exemple : utilisation des blocs de texte supplémentaires

Utilisez un bloc de texte supplémentaire par modèle d'e-mail.

• Mail de confirmation de réservation - ##OfferConfirmationText1##
  Contenu : informations sur ce que le participant doit faire comme préparation.

• Courriel de rappel - ##OfferConfirmationText2##
  Contenu : informations sur l'itinéraire et l'emplacement Google Maps ou lien d'accès à Teams.

• Certificat.pdf - ##OfferConfirmationText3##
  Contenu : informations sur le contenu et les thèmes abordés lors de la formation.

Textes supplémentaires pour les offres multiples

Dans les sous-offres de multi-offres, vous avez également la possibilité de définir et d'enregistrer jusqu'à trois textes supplémentaires. Ceux-ci peuvent alors être édités de manière analogue à la procédure décrite ci-dessus dans les e-mails de confirmation de réservation ou de rappel via les caractères de remplacement ##OfferConfirmationTextMultiOffers1##, ##OfferConfirmationTextMultiOffers2## et ##OfferConfirmationTextMultiOffers3##.

Tutoriels associés

• Intégration de plateformes d'e-learning telles que Teams, Zoom et Google Meet

• Modèles d'e-mail et espaces réservés dans edoobox

• Textes de description des offres et des catégories

• Campagnes de promotion et bons de réduction

• Créer une nouvelle campagne de promotion

• Offre multiple et module de congrès

Mots-clés pour ce guide

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