Inscription collective

Avec l'inscription collective active, vous permettez à votre clientèle d'inscrire jusqu'à 150 personnes en une seule réservation. Ainsi, un contact ou une personne de référence peut remplir rapidement et efficacement plusieurs participants dans un processus de réservation. La personne qui effectue la réservation peut définir dans le processus de réservation si elle sera elle-même présente en tant que participant* à l'offre ou si elle souhaite uniquement être enregistrée en tant que personne de contact.

Correspondance dans le cadre d'une demande multiple

En cas d'inscriptions collectives, la personne de contact enregistrée reçoit tous les e-mails comme la confirmation de réservation avec la facture.

Le mail de rappel et la confirmation de visite avec le certificat, s'ils sont envoyés, sont envoyés directement aux différents participants.

Possibilités de réglage

Dans la navigation principale, sous l'option de menu "Paramètres" dans le domaine "Inscription collective", il est possible de définir ou de modifier tous les paramètres de base de l'inscription collective. Vous définissez ici le nombre de participants pouvant être inscrits par réservation.

Ensuite, vous avez la possibilité de décider individuellement dans chaque offre si les inscriptions collectives sont autorisées ou non dans cette offre.

Inscriptions collectives par les participants master

Pour les inscriptions collectives récurrentes par une personne de contact, vous disposez d'une méthode simplifiée dans edoobox. La personne de contact peut simplement sélectionner et ajouter des participants à partir d'une liste via un champ d'identification que vous avez défini.

Pour permettre aux participants maîtres d'ajouter des participants de manière simplifiée dans l'offre, activez cette fonction dans l'offre et ajoutez le widget "Connexion - Inscription" au modèle "Formulaire participant" dans le "Designmanager" et assurez-vous que le "champ de formulaire" nécessaire à l'identification (choisi par vos soins, voir l'image Inscriptions groupées) est également disponible.

Demandes groupées avec identification

L'identification des participants permet aux "participants maîtres" de rechercher des participants existants sur la base d'un champ de données, par exemple l'adresse e-mail.
Les participants potentiels sont listés afin d'être sélectionnés pour être ajoutés à l'inscription.

Veuillez noter que : Participants au master

La fonction de participant maître est recommandée pour une utilisation interne. Exemple idéal, par exemple, pour qu'un supérieur puisse ajouter div. collaborateurs via, par exemple, l'e-mail ou le numéro personnel.

Tutoriels associés

• Informations sur les participants

• Traiter les participants

• Annuler/transférer la réservation du participant

Mots-clés pour ce guide

Écriture collective ¦ Master ¦ Mails ¦ Participants collectifs