Einlass-Scan

Nutzung des Einlass – Scans

Mit dem Einlass-Scan können Sie den Code auf dem Ticket-PDF vor ort scannen. Der gewünschte Status (Anwesend/Entschuldigt oder Frühzeitig gegangen/Unentschuldigt) wird automatisch in die Präsenzliste eingetragen.

Gehen Sie dabei wie folgt vor:

Gültigkeitsbereich definieren1
1. Gehen Sie in der Hauptnavigation auf Ticketing und wählen mittels Gültigkeitsbereich hinzufügen das entsprechende Angebot aus
2. Enthält das Angebot mehrerer Module, können alle gleichzeitig gescannt werden oder ein spezifisches Modul kann ausgewählt werden.
3. Definieren Sie den Präsenzstatus beim ersten und zweiten Scan aus
Optionen bei der Ticket-Kontrolle2
Es stehen zwei Anzeigen zu Verfügung:
1. Tabelle: Dies eignet sich für Geräte ohne Touch Funktion
2. Swipen: Ideal für Touch Geräte
Wählen Sie den gewünschten Scanner aus3
1. Manuell:
  Der Barcode kann nicht gescannt werden. Die Teilnehmer können über die Suche gefunden werden und den Status manuell gesetzt werden.
2. Webcam/Smartphone/Tablet
  Sie können das Scanning ganz einfach mit Ihrem Smartphone machen. Dafür muss lediglich die Kamera erlaubt sein. Halten Sie das Smartphone über den Code und der Teilnehmer wird in der Präsenzliste erfasst, sofern es sich um einen Code des Angebotes handelt.
  Damit Sie die Codes mit einer Webcam scannen können, muss der Webcam Treiber auf dem Computer/Laptop installiert und die Webcam angeschlossen sein.
3. Scanner
  Haben Sie einen handelsüblichen Scanner, muss dieser ebenfalls am Computer/Laptop angeschlossen und der Treiber installiert sein.

Tipp: Mehrere Tickets scannen

Stellen Sie den Scanner auf ‚Disable CR Suffix‘ und ‚Disable LF Suffix‘ damit mehrere Barcodes nacheinander gescannt werden können.

Info: Swipen

Swipen Sie nach links, um den Teilnehmer als Anwesend/Entschuldigt zu markieren oder nach rechts für Frühzeitig gegangen/Unentschuldigt.

Info: Unterstützte Barcodes

Die Barcodes können Sie Ihren Teilnehmer direkt per Mail zusenden. Es stehen für Sie diverse Barcode Typen zur Verfügung: PDF417 (Standart), QR-Code oder Data Matrix. Dieser werden in den Ticket Einstellungen definiert und der Barcode wird mit dem Ticket PDF mitgesendet.

Info: Einlass-Scan beim Multiangebot

Es gibt für das Hauptangebot und alle Unterangebote jeweils eigene Präsenzlisten. Beim Multiangebot werden das Hauptangebot und alle Unterangebote einzeln gescannt, sodass bei jedem Angebot individuell hinterlegt werden kann, ob und wie lang jemand tatsächlich anwesend war. So wird sichergestellt, dass der Zugang zu einzelnen Unterangeboten nur angemeldeten Teilnehmer*innen erstattet wird und alle Präsenzlisten korrekt ausgefüllt werden.