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Briefversand der Rechnung

Sie möchten gerne die Rechnung anstatt per Mail per Post versenden?
Mit der Funktion Rechnung-Brief können Sie diese per Post versenden lassen. Gehen Sie dazu auf den gewünschten «Teilnehmer» und klicken Sie auf die «Rechnung/en»A.

Dort wählen Sie dann die entsprechende Rechnung aus. Im Menü Symbol wählen Sie den «Brief» B an und klicken auf «Senden», um den Versand auszulösen.

Damit der Brief korrekt gedruckt und verpackt werden kann, muss die Frankierzone in der Rechnungs.PDF Vorlage wie folgt eingehalten werden.

Abbildung der Frankierzone

Tipp: Formatierung

Setzen Sie die E-Mail Vorlage Rechnung.pdf auf den Standard, damit die richtige Formatierung übernommen wird.

Wichtige Informationen

  • Die Nutzung dieser Funktion klappt nur, sofern der Kontosaldo mind. EUR 15.- aufweist.

  • Die Adresse muss im grünen Bereich und linksbündig ausgerichtet sein.

  • Das Land muss zwingend erfasst werden! (PDF mit dem Platzhalter ##UserCountry## oder das Land manuell hinschreiben, falls Sie das Land bei der Anmeldung nicht abfragen.)

  • Der rote Bereich ist Tabu!

  • Der Preis variiert zwischen 1.00 – 2.50 EUR (Preis für 1 Couvert mit 1 A4-Seite und Priority-Versand).

  • Brief welche vor 12 Uhr ausgelöst werden, kommt am nächsten Tag beim Teilnehmer an. Ausser natürlich an Wochenenden und Feiertagen!

  • Druck-Eigenschaften anpassen: Randloser Druck

  • White labeling (= Produkt oder Dienstleistung einer Firma, die nicht unter der eigenen Marke angeboten wird.)

Verwandte Anleitungen

Stichwörter für diese Anleitung

Rechnung ¦ Brief ¦ Mahnung ¦ Bezahlsystem

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