Liste de présence Paramètres
Cette documentation vous explique les possibilités de paramétrage des présences ainsi que le calcul des présences. Vous trouverez des informations sur la saisie des présences ainsi que sur l'envoi du mail de confirmation de visite et du certificat.pdf dans la documentation : Saisir les présences, envoyer le mail de confirmation de visite et le certificat.
Paramètres de base pour la liste de présence
Dans la navigation principale, sous l'option de menu "Paramètres", un clic sur "Présences" A permet d'adapter tous les statuts pour la gestion des listes de présence dans l'offre. Le symbole/l'icône peut être remplacé par un autre pour tous les statuts. À partir de Excusé, il est également possible d'adapter le nom par un texte personnel, de modifier le pourcentage pour la présence et la couleur souhaitée.
Paramètres des présences : définir et modifier le statut de la présence
Pour le calcul de la présence, il est important que la liste de présence soit tenue à jour. La présence peut être indiquée dans le certificat et dans le mail de confirmation de visite . Vous trouverez les caractères de remplacement nécessaires dans la documentation Modèles de système de courrier électronique et caractères de remplacement dans edoobox dans le paragraphe Courrier de confirmation de visite.
Calcul de la présence
Pour chaque statut de la liste de présence, la présence est calculée en heures. Si, pour un statut, le pourcentage saisi n'est pas de 100 %, la durée du rendez-vous est multipliée par ce pourcentage.
Par exemple, le statut "Parti tôt" peut être évalué à 90 % et le temps de présence n'est donc comptabilisé qu'à 90 %.
Exemple : calcul du pourcentage de présence
Vous avez un cours de quatre leçons d'une heure chacune. La personne A suit les quatre leçons dans leur intégralité, la personne B suit également les quatre leçons, mais a dû partir plus tôt pour deux d'entre elles. Le statut "Parti en avance" est de 90 % de présence.
La personne A obtient un total de 400 % en raison de sa présence complète. Ces 400 % sont maintenant divisés par les 4 leçons = 100 % de présence.
La personne B obtient un total de 380 % en raison de son départ anticipé, car pour deux leçons, seuls 90 % ont été calculés, soit 100 % + 100 % + 90 % + 90 % = 380 %. Ces 380 % sont maintenant divisés par les 4 leçons = 95 % de présence.
La personne A reçoit un certificat avec une présence de 100%, la personne B un certificat avec une présence de 95%.
La présence peut être reprise dans le mail de confirmation de visite ainsi que dans le certificat.pdf à l'aide des caractères de remplacement correspondants.
##VisitingTimesPercent## | Présence totale en %. |
##VisitingTimesHourMinute## | Temps total si le participant a toujours été présent |
##OfferTotalTime## | Tout ensemble, par exemple, 5 heures sur 7 visitées |
##DateNow## | Date d'aujourd'hui |
##VisitingTimesNumber0## | Temps de visite du statut "Pas de statut "*. |
##VisitingTimesNumber1## | Temps de visite du statut "Présent "*. |
##VisitingTimesNumber2## | Temps de visite du statut "Parti en avance "*. |
##VisitingTimesNumber3## | Temps de visite du statut "excusé "*. |
##VisitingTimesNumber4## | Temps de visite du statut "non excusé "*. |
##VisitingTimesNumber5## | Temps de visite du statut "Statut 6"*. |
##VisitingTimesNumber6## | Temps de visite du statut "Statut 7"*. |
##VisitingTimesNumber7## | Temps de visite du statut "Statut 8"*. |
* Sortie en heures décimales. Par exemple, la valeur est de : Valeur 1,5 = 90 minutes visitées.
Veuillez prendre note : Actualiser la liste de présence !
La présence ne peut être calculée correctement que si un statut de liste de présence a été sélectionné pour tous les rendez-vous. Les présences doivent être saisies individuellement pour tous les rendez-vous.
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Saisir les présences, envoyer le mail de confirmation de visite et le certificat.
Mots-clés pour ce guide
Liste de présence ¦ Confirmation de visite ¦ Certificat ¦ Espace réservé